Как организовать благотворительный сбор денег? (8 карточек)

Сбор открывает сам пострадавший или его близкие родственники, официальные представители, опекуны. С их разрешения волонтёры могут обращаться на предприятия, раскладывать листовки, проводить мероприятия по сбору денег.

— Получите счёт из клиники

— Откройте благотворительные счета в банках Беларуси, России и международные электронные кошельки

Средства со сборов, направленные на лечение, освобождаются от подоходного налога с физических лиц согласно п.29 или п.30 ст.208 Налогового кодекса Республики Беларусь. Дополнительного оформления в налоговой инспекции не требуется. Но! Чтобы быть уверенным, в том, что сбор попадает в условия п.29, 30, направьте в налоговую письменное обращение и дождитесь ответа в 15-дневный срок.

Согласно законодательства Республики Беларусь требуется только заявление. Чаще всего открытие счёта осуществляется на основании заявления физического лица, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность и документов, подтверждающих обоснованность открытия благотворительного счета. Порядок работы с благотворительными счетами в разных банках может отличаться. Условия необходимо уточнять в банке. Проценты по счету не начисляются.

Если позволяют ресурсы, то необходимо создать странички во всех социальных сетях. У каждой СС своя аудитория, сложно прогнозировать, кто может откликнуться на ваше объявление о сборе. Самая удобная сеть для публикации отчётов Vk.ru. В Facebook чаще легче распространять информацию среди иностранных пользователей. Viber хорош для быстрого распространения информации и набора волонтёров. Удобен тем, что не требуется печатать постоянно новую информацию. Закреплённое сообщение позволяет вводить в курс дела новых участников группы по сбору. Instagram, в силу популярности сети, отличная площадка для сборов. Можно делать акцент на ней, если мало волонтёров для администрирования групп и страничек. Совет волонтёра: те, кто ведёт соцсети должны отслеживать появление хейтеров и мошенников в комментариях и сразу их блокировать.

Распечатайте листовки и, по договорённости с администраторами, оставлять их в парикмахерских, салонах, аптеках, почтовых отделениях и ящиках, кафе. В кафе можно оставить наклейки-листовки на одноразовые стаканчики для кофе. Листовки можно расклеивать на досках объявлений (подъезды и остановки). Запрещено размещение объявлений на столбах. Рекламные стенды в лифтах тоже могут подойти. В государственном транспорте (автобусы, троллейбусы, метро) можно разместить после согласования с исполкомом. Частный общественный транспорт размещают листовки в салоне часто и без лишних согласований.

Если есть возможность обратиться к религиозным сообществам за границей, то можно выслать им счёт клиники и собранные средства будут направят непосредственно адресату.

Можно обращаться на телевидение с рассказом о сборе средств. На радио лучше идти с анонсом больших акций и мероприятий.

Список возможных мероприятий примерный, можно придумать много вариантов. — Концерт. Организовывать самим на улице или обращаться к организатора различных городских мероприятий разрешения прийти к ним с ящиком для сборов. — Акции в гипермаркетах. — Беспроигрышные лотереи. — Предоставление услуг по принципу «умножай добро». Благотворителем становятся два человека. Один перечисляет средства на счёт, а второй «бесплатно» предоставляет услугу, интересующую первого человека. — Благотворительная игра. Любая игра, (фотоигра, квест и другие), оплата за которую пойдёт на благотворительный счёт. Ресурсозатратное мероприятие, можно проводить, если есть волонтёры, которые всё сделают сами.

Наличность после акций пересчитывается при свидетелях, и составляется акт приёмки и зачисляется на благотворительный счёт. Акции, которые проводятся на территории города требуют согласования в исполкоме. На частной территории — у администрации организации.

Благотворительные «копилки» можно ставить везде, где сможете договориться с администрацией или хозяином. Договорённость лучше оформить в виде расписки с вашими данными и данными ответственного лица организации, в которой ставите ящик, место, дата и срок установки, для кого осуществляется сбор. Администратору оставьте копии подтверждающих документов. Сделать копилку можно из чего угодно: дсп, оргстекло, банки с крышкой, картон. Размер зависит от листовки, которую вы наклеите на ящик. На ней должны быть данные кому собираются средства, банковские реквизиты и ваши контакты (соцсети). Необходимо опечатать копилку, чтобы уменьшить риск вскрытия. Сделайте фотографии копилки и места установки. Разместите фотоснимки в социальных сетях. Периодически изымайте собранные средства в присутствии свидетелей. Составляйте акт, переводите деньги на счёт и публикуйте данные в социальных сетях. Те же действия необходимо совершить, если копилка ликвидируется или убирается из места установки.

Чёткого ответа нет. Сборы разные. Людям очень тяжело «постоянно кого-то напрягать». Присутствует определённая степень стеснения. Единственный совет — научиться просить помощь и спрашивать у всех подряд. По опыту Алёны помогают друзья, родственники, просто чужие люди.

Следует обращаться в благотворительные фонды – местные, республиканские и международные. У них работают команды и вы можете рассчитывать на них. Но необходимо уточнять условия сотрудничества. Многие фонды помогают на условиях «бездействия», тех, кто собирает средства.

Скажем сразу – риск есть всегда. Чаще, чтобы открыть благотворительный счёт, требуется определенный пакет документов. Смотрите на сайте банка какие документы требуются для открытия счёта. Но даже при полном пакете документов, гарантии нет. Банк не проверяет их подлинность.

Люди у входа в магазин, собирающие не себе, а кому-то с большой долей вероятности мошенники. У них должны быть соответствующие документы о сборе средств. Можно попросить показать их и предупредить, что можете вызвать милицию. Как правило те, кто собирает большие суммы не тратит время на стояние под дверями магазина. Таким способом много не соберёшь. Это время гораздо эффективнее можно провести в социальных сетях.

При проведении сборов организаторы сами стараются себя страховать и наносить реквизиты только на картинки с «водяными» знаками. Труднее скопировать.

Если кто-то собирает наличность, можно позвонить по номерам, указанным в листовках или в соцсетях, и уточнить, направляли ли организаторы волонтёра на сборы наличных денег. Тем самым спугнёте мошенников. Не переводите деньги, если расчетный счёт присылают в личные сообщения. Реквизиты всегда есть в листовках.

Дополнительная страховка от мошенников переводить средства фондам. Они официально зарегистрированны и подотчётны.